2016年4月1日，徐晓光副校长、求是学院、白云校区管理办公室、保卫处和后勤集团的相关负责人在白云校区综合楼309会议室召开白云校区安全联席会，会议由白云校区管理办公室主任孙克艳主持，主要就白云校区安全情况进行讨论。出席会议的还有白云公安分局和大坝派出所的相关工作人员，以及贵阳中华职业学校和贵阳电子职业学校的校长。
会议首先由孙克艳主任指出白云校区当前的学生人数达到一万五千人左右，而校区管理中存在不同程度的问题，近期校区内也出现了的部分安全状况。主要有以下几个方面：一是学生大量使用一次性餐盒，卫生工作人员工作量加大；学生宿舍楼道堆积大量塑料瓶、纸壳易引起火灾；二是求是学院学生周礼丰卷入“星火草原”传销案事宜通报，学院领导与工商局及时联系，已得到妥善处理；三是校区宿舍楼道网线杂乱分布事宜，已要求联通、移动、电信理顺线路，不达要求不允许其工作人员进入宿舍楼内。求是学院和保卫处也分别就当前校区安全问题提出了各自意见和建议，并对相应的安全问题提出整改措施。白云分局叶警官和大坝派出所顾教导员也就校区的安全问题进行了强调，提出学校要重视安全防范工作，加强技防，排查监控探头，如有损坏应及时更换；还要求提醒学生保管好贵重物品，在学习和生活中应加强学生思想道德教育，不随意转发违法、恐怖信息和图片，提高自我鉴别能力。
会议针对白云校区内的两个职业学校存在的安全问题进行了专门讨论。一是中职学生侵扰求是女孩事件时有发生，经常收到举报，可引发许多不安全因素，希望中职加强对中职学生的教育管理；二是中职学校的学生宿舍无固定楼栋管理员，不清楚宿舍人员分布情况，在宿舍管理方面存在很大安全隐患；三是楼道垃圾和堆积物较多，不仅影响美观还存在消防安全隐患。
会议要求各部门在校区管理方面一是对学生加强管理，火灾多是用电引起，安全教育方面要再作要求；二是财产和人身安全，要求学生保管好自己的贵重物品，出门谨记关闭水电、关好门窗，出行谨慎乘车；三是要求学生增强自我安全防范意识，防止上当受骗；四是做好探头的好坏情况统计，分步做好探头的更换工作；五是加大老化线路的检查和更换力度，消除火灾隐患。针对两所中职学校的宿舍管理方面后勤集团总经理杜建提出两所职校需在一周内提供一份台账，如实统计人数及分布情况，方便有效管理。
会议最后徐晓光校长发表重要讲话，他首先肯定了白云校区各职能部门的工作，认为每月召开一次安全会议，把问题摆出来，定期商讨，很有必要。白云校区保卫处和管理办要做好三家学校的服务、沟通协调工作；其次强调技防对于学校安全意义重大，相关部门应积极落实，尽快完善技防体系。同时要求中职学校建立宿舍台帐，明确楼栋学生人数，把工作做细，防止安全事故发生，此外还应加强学生思想礼仪教育。
