时光荏苒,六月的风中开始弥漫起离别的味道,转眼间又到了毕业的季节。为确保2018届毕业生安全、平稳、文明离校,宿管中心在集团党政的指导下,本着“教育为先,帮扶为主,重在引导”的原则,通过教育引导、真情帮扶、温馨提示、文明倡议、爱心传递,引导毕业生感恩母校恩情,争做文明先锋,为四年时光留下文明的足迹。
6月25日中心经理蔡毅召开会议,就2018届毕业生基本情况、毕业生离校前期工作准备情况进行了通报,并对学校《关于我校2018届本科毕业生毕业典礼、文艺演出及离校相关事宜安排的通知》、《关于做好2018届毕业生文明离校工作的通知》进行了解读,围绕毕业生离校工作的组织筹备、毕业生离校的安全管理、毕业生离校手续办理日程安排等对2018届毕业离校期间主要工作任务及总体要求进行了部署。
一、积极做好毕业生离校准备工作。
中心200多名职工全体总动员,充分做好毕业生离校工作准备。宿舍管理员对毕业生寝室进行走访、摸查,弄清学生具体住宿情况,做好数据统计,随时掌握毕业生动向,把握学生离校情况。宿舍值班员加强安全值班,对毕业生多询问、多关心、主动提供帮助,发现毕业生有异常情况要及时上报中心领导。宿舍维修员及时高效完成学生寝室报修任务,热情、主动为学生服务。宿舍保洁员随时做好公共区域卫生保洁,只为给毕业生留下干净、整洁、温馨的美好回忆。
二、做好毕业生文明离校宣传工作。
一是各宿舍管理员在走访毕业生寝室时对毕业生进行文明离校宣传;二是在宿舍区挂文明离校宣传标语,粘贴文明离校宣传海报;三是向所有毕业生发出毕业生文明离校倡议,在集团网站上发布倡议书,旨在保证毕业生顺利毕业、文明离校,愉快地走向工作岗位。
三、加强夜间值班、员工劳动纪律管理。
在毕业生离校期间,各岗位人员严格遵守劳动纪律,不早退、不脱岗,特别是夜间值班人员,严格按照中心夜间值班表准时到岗,并加强对各宿舍巡查力度,对可疑情况多询问,多观察,遇到紧急突发事件及时上报中心领导,做好宿舍安全保障工作。
四、配合学校办理好毕业生离校手续。
为跟上学校信息化发展步伐,简化服务流程,实现“师生少跑腿,数据多跑路”,本次离校工作花溪校区全部实行网上办理,各宿舍值班员认真核实毕业生住宿信息,积极为毕业生办理退宿手续;维修员及保洁员协助认真做好毕业生寝室家具检查工作,对有损或流失家具进行统计并上报中心;办公室人员及管理员认真学习网络毕业离校手续办理操作流程,积极、主动、微笑、热情,让毕业生真切感受到母校的温暖。
截至7月3日,花溪校区5400余名,宝山校区1000余名,白云校区2100余名,全校共8500余名本科和研究生顺利毕业。宿管中心毕业生离校工作在集团领导的大力支持和全体职工共同努力下圆满完成。
后勤服务集团宿管中心
2018年7月11日