炎炎夏日,离别六月,为顺利做好全校8500多名毕业生离校工作,宿管中心根据学校《贵州师范大学2019届毕业典礼及毕业离校系列活动方案》的文件精神,紧紧围绕毕业生需求,精心准备,贴心服务,整个校园充满着温馨感人的气氛。

为确保全体毕业生安全、有序、文明离校,中心召开毕业生文明离校工作会议,对毕业离校工作作了总部署。同时积极调动全体员工共同参与到毕业生离校工作当中,各司其职,协调配合,将毕业生离校手续办理、设施清查、卫生清理、人员搬迁、配套维修等工作落实到人,按照时间安排有序开展。

从5月末开始,中心认真核对毕业生人数及相关信息、做好数据的统计与整理、按照毕业生离校工作的日程安排和具体内容制定《毕业生文明离校倡议书》《毕业生离校退宿温馨提示》等,提醒学生在毕业离校期间加强自我防范意识,妥善保管好自己的贵重物品,避免造成不必要的损失。同时各宿舍管理员向毕业生详细介绍退宿办理流程并将宣传单张贴在各宿舍大厅,让每位毕业生都做到心中有数,大大缩短了办理离校手续的时间。此外,中心还建立了应急工作预案,针对突发事件理顺应急处理措施,并实行宿舍管理员24小时值班制度,随时为毕业生们解决退宿离校遇到的各类问题。

为给毕业生们托运行李带来便捷,中心联合德邦快递、中国邮政两家快递公司在第二、第九、第十二、第十七宿舍外设立服务点,为毕业生现场办理行李托运手续,得到了毕业生们的一致好评。由于在毕业生搬运行李过程中,出入人员增加,给管理带来了难度,中心要求值班员时刻关注人员进出情况,同时加强夜间巡视并做好门窗关锁、寝室用电安全等检查并做好记录,保证毕业生安全、顺利离校。

此外,中心通过“今日校园”网上办理毕业退宿手续,简化退宿流程,节省学生时间,同时安排已被我校录取的硕士研究生提前入住公寓,贴近学生需求,彰显人文关怀。至此,中心安全平稳、顺利圆满地完成了2019届毕业生退宿离校工作。为毕业生们留下了美好的毕业回忆。
后勤服务集团宿管中心
2019年7月10日