2016年寒假结束后新学期开始,学生宿舍管理工作在新学期学生返校前首先做好准备工作,迎接学生返校的工作主要就员工到岗、工作培训、卫生清扫、水电维修、值班安排、监督管理等几个方面进行详细布置。
一、全员到岗
2016年寒假结束时间为2月28日,宿管中心规定全体员工必须在2月20日全部返校到岗,并于20日早上10点三个校区同时召开员工大会,查看员工到岗情况和做好新学期宿管工作安排,并就各工种工作性质分别进行有针对性的培训。
二、卫生清扫
所有卫生工在各自责任区域就宿舍楼内外卫生进行清扫,室外宿舍楼周边垃圾清理,杂草清除。宿舍楼内部走廊和楼梯间地面、墙壁、扶手、栏杆、窗户等全面进行清扫,做到墙壁用抹布全部抹干净,地面垃圾清扫干净并拖干净,地面和楼梯有淤泥的必须用草酸清洗干净。墙壁上有蜘蛛网的必须打扫干净,野广告全部清除。宿舍楼大门擦洗干净。开水房、洗衣间、浴室内部打扫干净,机器内外清洗干净。
三、水电维修
水电工全部到岗将各自责任区域宿舍楼内的水、电送入宿舍,对全部水电设备进行全面排查,如有损坏及时维修和上报中心。电控方面检查设备是否正常,大小水管排查是否有爆裂情况,检查开水器、洗衣机、浴室设备是否正常工作,走廊、楼梯间照明是否有损坏。所有水电工将新学期夜间值班表排好并上交中心备案,同时印发各宿舍值班室。
四、值班安排
所有值班员到岗,首先全楼检查放假时宿舍门上封条是否完整,如有疑问开门查看。检查本楼水电是否正常供应、监控设备是否正常、电控设备是否正常工作,检查值班记录本、贵重物品出入登记本、维修登记本等办公设备是否完备。上岗前准备好统一服装和工作牌,将值班排班表上交中心办公室备案。
五、管理到位
所有管理员到岗后深入各自责任区域检查值班、卫生、水电维修的准备和落实情况,对未做到位的各种工作进行监督和整改,能及时发现问题和处理问题,管理员必须走到各栋楼的每一层、每一间开水房和洗衣房,检查和督促各工种责任到位。管理员制定新学期值班表上交中心办公室备案和张贴各宿舍楼值班室。
六、责任监督
各校区分管副经理认真组织全体员工召开收心大会,落实员工到岗情况,对新学期宿管各项工作提出工作安排和要求,对各工种分别进行一次工作培训,检查各自校区新学期值班、卫生、水电等方面的准备工作情况,发现问题及时整改,协调解决宿舍内外影响学生返校的所有问题,全力为学生返校入住学生宿舍做好准备工作。
贵州师范大学后勤服务集团学生宿舍管理服务中心
2016年2月20日