为使宿管中心的档案管理工作更加规范、全面、高效、安全。2016年6月14日上午,根据中心工作安排,由胡明军副经理带领相关人员到环境管理中心进行档案管理工作交流学习。
在环管中心,赵军经理介绍了中心档案管理工作的流程、细节,资料搜集、整理、归档等环节工作方法和经验。
赵军经理讲到,环境管理中心的工作范围广,任务重、量大,且较为复杂。因此,中心档案管理工作必须由专人管理,做到事无巨细,要求每一项工作必须按照工作程序走,员工在工作期间要多思考、多做记录,要做到事前记录、事中记录、事后也要记录。在维修服务方面,必须到现场后拍照留底、在施工过程中也要拍照留底、施工完成后再次拍照留底。最终将每一份资料进行编号、存档,后将所有档案分年份进行归档成册。
胡明军副经理也介绍了宿管中心档案管理工作的情况,通过此次交流学习、相互取长补短,宿管中心将会根据自身档案管理工作的实际情况,在对原档案管理工作的基础之上进行调整、建立制度、明确责任,使中心的档案管理工作更加规范、全面、高效、安全。