九月金秋丹桂飘香,八方学子齐聚师大。9月1日,贵州师范大学花溪、宝山和白云校区迎来了近8400余名来自祖国各地的新生。为了更好地服务2017级新同学,确保迎新工作顺利、安全、有序,按照集团一安排部署,宿管中心全体员工提前准备、全力以赴,热情迎新,用心迎新。
一、妥善做好毕业生离校工作
2017年全校共有9000余名本科生和研究生毕业离校,其中包含宝山校区有1500名本科生;白云校区有2500余名本科生;花溪校区5000余名本科生和712名研究生。宝山校区毕业生离校时间从6月20日至7月5日,白云校区为6月12日至20日,花溪校区为6月20日至30日。由于三个校区以及本科生和研究生的离校时间不一样,宿管中心在三个校区安排工作人员分时间分批次服务毕业生离校。
由于学生就业等多方面的原因,学生毕业后滞留宿舍的学生数量众多,这给假期宿舍调整,新生进驻寝室的维修等工作带来严重影响,同时也存在管理上的安全隐患,为此,中心专题报告学校领导,学校领导指示要尽快限期督促毕业生离校。为了催促毕业生离校,中心主动和各学院联系、协调,争取学院的支持,并从6月底起到7月中旬,坚持每天检查毕业生寝室,对寝室进行断水断电,其间和毕业生产生了不计其数的纠葛,但中心员工仍然坚持原则,不厌其烦的催促,使毕业生7月中旬全部离校,为中心第二步工作打下了坚实的基础。
二、做好新生寝室的保洁、维修卫生工作
今年三校区共有1600余间毕业生寝室,为了以以干净、整洁的面貌迎接新生,中心从7月中旬开始,对三个校区的新生入住寝室进行学生遗留废旧物品的清除、厕所清洗、宿舍内野广告清理,寝室内外水电、门窗、家具的维修,部分寝室消杀等工作。
(设备检修) (电气设备维护)
在所有工作人员的努力下,终于在学校开学前完成了三校区新生宿舍楼的维护、维修工作,检查解决了宿舍楼内漏水问题,并对宿舍内所有卫生间进行了防渗水处理,以高效的工作和有效的管理为新生营造了良好的宿舍环境。
(寝室维修) (门框加固) (垃圾清运)
(寝室维修) (楼道卫生保洁) (突击打扫卫生)
三、做好三校区新宿舍的各项工作
新生的入住,是后勤迎新工作的重中之重。开学前,集团领导、中心领导多次深入各校区的学生公寓现场检查、协调、指挥。宝山校区第一学生宿舍、白云第三十三栋学生宿舍、花溪第十八栋学生宿舍投入使用,新启用的这三栋学生寝室的卫生清扫工作同样是一项艰辛严峻的工作,中心从7月中旬起,便开始对这三栋楼进行卫生清扫工作。为了给新生一个清洁舒适的生活环境,中心对各项迎新工作制定了严格的标准,为了按时完成新生宿舍准备工作,员工们加班加点,放弃午休时间,只为更快地完成工作。
(新宿舍卫生打扫)
(新宿舍卫生打扫)
(连夜打扫卫生) (打扫新寝室楼)
四、服务人员调配和完善
宿管中心依据三个校区现有的学生数量来统一合理调配服务人员,值班员、维修工和卫生工实现三个校区按需分配,对漏缺的地方及时招聘新的服务人员,并统一进行岗前培训,合格才能上岗,确保为学生服务的质量。尤其注重新楼的服务、维修和卫生工作,安排充足的值班员、维修工和卫生工入住,切实做好学生的服务工作。
五、迎新工作有温度
迎新当日,校园里彩旗招展、人流熙攘,处处洋溢着迎新喜悦,公寓环境整洁、有序,醒目处放置了《新生办理入住手续须知》、《新生入住公寓安全提醒》。为每个新生发放的《致新生的一封信》中详细介绍了校内衣、食、住、行各项生活指南。入住宿舍手续办理、发放钥匙、接待、引导、咨询、巡楼,宿管工作人员在各个环节上各司其职,有条不紊的为新生入住办理各项服务。每个细节都致力于让新生迅速了解、融入大学生活。
(迎新进行时)
(韩书记到新生寝室进行慰问)
迎新期间,中心安排管理人员、服务人员30余人分布在各个宿舍,进行询问解答,引导带领学生入住,在各楼层进行巡查,杜绝推销、传销和不法分子进入宿舍,确保学生的住宿安全和稳定工作。
在迎新当晚,忙碌了一整天后,为了增强新生们的防火防盗意识,宿管中心工作人员逐个宿舍给新生们宣传、讲解各项安全知识,耐心解答学生们不熟悉和不懂的问题。为了了解来自不同地区新生的情况,使新生们尽快的适应学校的生活环境,迎新期间宿管阿姨时常深入宿舍,主动与学生沟通、交流,安抚学生的情绪,开导学生思想工作,让他们能迅速的融入新的校园学习生活。
(学生有序办理入住)
紧张、繁忙的迎新工作已经结束,宿管中心全体员工用自己辛勤的付出和汗水,克服了时间紧,工作量大等诸多难题,协调一致、通力配合,圆满出色地完成了2017年迎新工作。迎新取得的成绩,离不开集团的领导,离不开员工的辛勤劳动。成绩是过去,是历史,未来的工作更加繁重,任务更加艰巨,中心将在集团的领导下,努力做好今后的工作。
宿管中心
2017年9月29日